ARCHIVIAZIONE DIGITALE
ARCHIVIAZIONE DIGITALE MERCIER DOCWEB ARCHIVIAZIONE OTTICA SU WEB. LA SOLUZIONE DI ARCHIVIAZIONE OTTICA SU WEB ALL’AVANGUARDIA CHE AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ E RENDERE FACILE LA CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI AZIENDALI.
Archiviazione digitale Mercier -MERCIER DOCWEB ARCHIVIAZIONE OTTICA SU WEB
• DIGITALIZZA e MEMORIZZA i documenti su supporti elettronici.
• PUBBLICA i documenti su WEB in area sicura e riservata e disponibili per una consultazione in qualsiasi luogo, con qualsiasi strumento e a qualsiasi ora.
• CONTABILIZZA in Prima Nota i documenti non registrati (da concordare).
• ARCHIVIA i supporti cartacei per 10 anni.
VANTAGGI della PUBBLICAZIONE WEB
Disponibilità simultanea delle informazioni per tutti gli addetti autorizzati – Facile e immediata reperibilità del documento – Condivisione di interi database – Risparmio di tempo per la consultazione – Risparmio di carta – Ottimizzazione dei processi di ricerca – Abbattimento dei costi di gestione
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ARCHIVIAZIONE DIGITALE MERCIER
COME FUNZIONA
All’atto della sottoscrizione del servizio: Viene consegnato un codice di servizio congiuntamente a due o più scatole 40x40x30 appositamente create per la conservazione ordinata dei documenti e riportante il codice di servizio e una numerazione progressiva per codice di servizio. In seguito si passa alla:
DIGITALIZZAZIONE dei documenti cartacei e MEMORIZZAZIONE su supporto elettronico (dischi ottici). Questa attivitá puó essere svolta in autonomia (internamente all’azienda cliente) o come servizio offerto da Mercierdocweb (esternamente).
CONSULTAZIONE SUL WEB DEI DOCUMENTI
• Fatture Attive
• DDT attivi
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Mercier SRL is a proud member of Harmony Relocation Network. Harmony is a global network of locally owned relocation companies, upholding strong family values through generations of heritage. We are a network of committed partners, brought together in one truly global and solid infrastructure with cutting edge technology, an ISO-tested quality system and leading sustainability criteria.
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